Regulamin organizacji miejsc handlowych podczas
Rodzinnego Festynu Profilaktycznego – Przystań Bliżyn
Stoiska handlowe podczas Rodzinnego Festynu Profilaktycznego – Przystań Bliżyn funkcjonować będą w dniu 25 czerwca 2023 r. (niedziela). Stoiska zostaną ustawione na terenie imprezy, wokół Placu Broel-Platerów w Bliżynie.
Podczas imprezy na placu festynowym obowiązuje bezwzględny zakaz sprzedażny alkoholu.
Oferowany na stoiskach asortyment to: rękodzieło, wyroby regionalne, biżuteria, zabawki, naturalne kosmetyki, drobne artykuły przemysłowe itp. oraz „gastronomia mała” tj. lody, sorbety, pączki, gofry, orzeszki prażone, cukierki, kukurydza, popcorn, prażynki, frytki, chipsy, paluszki, chrupki itp., wata cukrowa, ciasta, ciastka, sery, przyprawy, owoce.
§ 1
1. Zgłoszenia przyjmowane są telefonicznie 41 25 41 676, mailowo gokblizyn@wp.pl w terminie
do 10 czerwca 2023 r.
2.Wycena przez Organizatora miejsca na stoisko w terminie do 10 czerwca 2023 r. o czym
powiadomi Wystawcę telefonicznie lub mailowo.
3. Po otrzymanej wycenie, Wystawca jest zobowiązany do wpłacenia ustalonej kwoty na konto
Organizatora, o czym zostanie poinformowany odrębnym pismem. Po zaksięgowaniu wpłaty,
Organizator przekaże Wystawcy wejściówkę na plac festynowy z nr stoiska.
Na prośbę Wystawcy Organizator wystawi rachunek.
4. Potwierdzeniem wzięcia udziału w imprezie jest opłacenie w terminie stoiska.
5. Uwaga – ze względu na ograniczoną ilość miejsc o przyznaniu miejsca zadecyduje – kolejność
zgłoszenia, atrakcyjność asortymentu. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia ilości
podmiotów sprzedających ten sam asortyment!
§2
Wystawcom zakwalifikowanym do udziału w imprezie, Organizator zapewnia:
1. Miejsce pod stoisko handlowe o ustalonej powierzchni (prawo do wyznaczenia miejsca posiada
wyłącznie organizator),
2. Możliwość korzystania z energii elektrycznej o mocy podanej w umowie (Wystawca we
własnym zakresie montuje stoisko i dokonuje podłączenia stoiska do ustawionych skrzynek.
Każdy wystawca powinien posiadać odpowiedni, własny przedłużacz elektryczny o
odpowiednim przekroju w zależności od pobieranej mocy, zgodny z PN. Zabrania się używania
tzw. „samoróbek”
3. Postój samochodów na terenie imprezy jest zabroniony. Wystawca otrzyma wejściówkę
uprawniającą do wjazdu na teren imprezy i montaż stoiska w wyznaczonym czasie
oraz w czasie demontażu stoiska po zakończeniu programu imprezy.
§3
Ustawienie stoisk w dniu 25 czerwca 2023 r.:
- Montaż stoisk odbywać się będzie od godz. 11.00 do godz.14.00, demontaż stoisk po
zakończeniu programu imprezy ok. godz. 22.00 - Wjazd na plac festynowy od godz. 11.00
- Wcześniejszy montaż stoisk musi zostać uzgodniony z Organizatorem.
§ 4
Wystawca posiadający stoisko na imprezie jest zobowiązany:
1. Zabezpieczyć teren przyznany pod stoisko aby wyeliminować ryzyko zniszczenia powierzchni
(zalanie tłuszczem, zniszczenie bruku, trawy); pozostawić otrzymany teren w stanie nie
zmienionym;
2. Posiadać niezbędną ilość koszy na odpady w zależności od rodzaju stoiska;
3. Posiadać odpowiednie dla stoiska zabezpieczenie p.poż.;
4. Posiadać wszelkie wymagane, związane z prowadzonym stoiskiem uzgodnienia prawne
i zezwolenia;
5. Na stoisku prezentować i sprzedawać wyłącznie ustalone towary i produkty wskazane w umowie
(sprzedaż innego asortymentu może skutkować utratą przyznanego miejsca);
6. W miejscu prowadzenia handlu obowiązuje zakaz wystawania reklam, banerów itp.
reklamujących inne podmioty niż firmę będącą Wystawcą (wystawienie na stoisku reklam
innych podmiotów może skutkować utratą przyznanego miejsca);
7. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania ustalonej wielkości stoiska oraz nie
wystawiania poza obszar stoiska i wyznaczoną przez organizatora linię zabudowy stoisk
jakichkolwiek przedmiotów, stojaków, dekoracji, reklam, balonów itp.
§ 5
W przypadku zgłoszenia rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy organizator nie zwraca Wystawcy opłaty za stoisko wpłaconej wcześniej przez Wystawcę. Jako datę graniczną przyjmuje się 19.06.2023 r. Wystawca nie ma prawa odstąpić miejsca innemu podmiotowi bez zgody Organizatora.
Dyrektor
GOK w Bliżynie